Étude de cas · Aide à domicile

Une application métier
pour l'aide à domicile

Junior Senior accompagne des personnes à domicile, avec des salariées sur le terrain et des plannings qui bougent tous les jours. Nous avons construit son application de gestion et l'espace de ses salariées, sur mesure.

Le point de départ

Le quotidien d'une structure d'aide à domicile

Des plannings qui changent sans arrêt

Un remplacement, une absence, et il faut prévenir chacune par téléphone.

Le planning est en ligne et les salariées sont prévenues des changements.

Des papiers partout

Dossiers d'embauche, attestations, équipements remis. Tout est sur papier ou dans des dossiers.

Fiches salariés complètes et attestations signées en ligne, retrouvées en un clic.

Des interventions difficiles à suivre

Qui est passé, ce qui a été fait, combien de kilomètres ont été parcourus.

Un cahier de liaison numérique et un contrôle des kilomètres déclarés.

Ce que nous avons mis en place

Une gestion et un espace salarié reliés

Fiches salariés

Toutes les informations utiles, le dossier d'embauche et les documents au même endroit.

Planning des interventions

Construit en ligne, avec notification aux salariées concernées.

Cahier de liaison

Le suivi des interventions chez chaque personne accompagnée, consultable par l'équipe.

Contrôle des kilomètres

Les trajets déclarés comparés aux interventions, pour éviter les écarts.

Équipements et attestations

Gants, tenues, produits. Remis selon le dossier de chaque salariée, avec attestation signée en ligne.

Reprise des données

Les fichiers de l'ancien serveur repris et rangés dans la nouvelle application.

Ce que ça change

Pour la direction comme pour les salariées

Moins de téléphone

Les changements de planning arrivent directement aux salariées concernées.

Des dossiers complets

Chaque document est rangé, signé et retrouvé sans fouiller.

Un suivi fiable

Interventions et kilomètres sont tracés, ce qui sécurise la structure.

Comment nous avons procédé

Module par module, sans perturber le terrain

  1. Reprendre l'existant

    Les données de l'ancien serveur récupérées et classées.

  2. Les fiches et le planning

    Le cœur de la gestion, mis en service en premier.

  3. L'espace salarié

    Planning, documents et cahier de liaison accessibles sur téléphone.

  4. Ajouter au fil des besoins

    Kilomètres, équipements, attestations. Un module à la fois.

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

Pouvez-vous créer une application pour notre structure d'aide à domicile ?

Oui. Nous partons de votre organisation, de vos documents et de vos contraintes, et nous construisons un outil à votre mesure, module par module.

Les salariées doivent-elles installer une application ?

Non. Leur espace s'ouvre depuis le navigateur du téléphone, sans rien installer, et elles peuvent rester connectées.

Les données sont-elles protégées ?

Elles sont hébergées en France, chaque personne a son propre accès, et chacun ne voit que ce qui le concerne.

Peut-on reprendre nos fichiers actuels ?

Oui, c'est ce que nous avons fait pour Junior Senior. Les données de l'ancien serveur ont été reprises et rangées.

Est-ce adapté à une petite structure ?

Oui. On commence par ce qui fait gagner le plus de temps, et on ajoute le reste seulement si c'est utile.

Contact

Parlons de votre projet

Décrivez en quelques lignes ce que vous voulez mettre en place ou ce qui vous fait perdre du temps. Réponse rapide, premier échange sans engagement.

Téléphone06 40 73 21 72
ZoneToulouse et Haute-Garonne sur place, partout en France à distance

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