Étude de cas · Organisme de formation

Un logiciel sur mesure
pour un organisme de formation

EIR Formation forme des professionnels. Il lui fallait un site public, un espace en ligne pour ses élèves, une boutique pour vendre ses produits et des outils pour organiser ses sessions, sans jongler entre plusieurs logiciels. Nous avons tout réuni sur notre plateforme.

Le point de départ

Ce que vit un organisme de formation au quotidien

Trop d'outils séparés

Le site d'un côté, les inscriptions de l'autre, les devis dans un tableur.

Une seule plateforme. Le site, les élèves et la gestion se parlent.

Des élèves à suivre entre deux sessions

Cours, exercices, résultats. Difficile de savoir où en est chacun.

Un espace élève personnel, avec quiz et résultats classés par thème.

Des sessions à organiser

Planning, conditions générales, devis et règlements à préparer pour chaque groupe.

Devis, planning et paiement en ligne, gérés depuis le même outil.

Ce que nous avons mis en place

Des briques reliées entre elles

Site public

Basculé sur notre plateforme, avec redirection de l'ancienne adresse pour garder le référencement.

Espace élève, quiz et résultats

Un accès personnel pour suivre ses cours, faire ses quiz et voir ses résultats par thème.

Boutique en ligne

Les produits vendus sur le site, avec un seul compte pour la boutique et l'espace de formation. Voir nos boutiques en ligne

Devis et conditions générales

Préparés à partir des formations et des tarifs, prêts à envoyer.

Planning et paiement en ligne

Les sessions planifiées, et un règlement en ligne avec la banque de l'organisme.

Gestion par l'équipe

Modules, promotions et groupes de clients gérés directement, sans passer par nous.

Ce que ça change

Pour l'équipe comme pour les élèves

Tout au même endroit

Le site, les élèves et la gestion des sessions ne sont plus dispersés.

Une équipe autonome

Les modules et les promotions se gèrent sans attendre un prestataire.

Des élèves mieux suivis

Chacun retrouve ses exercices, et l'équipe voit où en est chaque groupe.

Comment nous avons procédé

Par étapes, sans interrompre les formations

  1. Comprendre l'organisation

    Les formations, les groupes, les documents et les habitudes de l'équipe.

  2. Construire l'espace élève

    D'abord l'essentiel, testé avec de vrais élèves.

  3. Relier la gestion

    Devis, planning, paiement et modules branchés sur le même outil.

  4. Basculer le site

    Mise en ligne sur l'adresse habituelle, anciennes pages redirigées.

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

Pouvez-vous créer un outil pour notre organisme de formation ?

Oui. Nous partons de vos formations, de vos documents et de votre façon de travailler, et nous construisons uniquement ce dont vous avez besoin.

Les élèves ont-ils un accès personnel ?

Oui, chaque élève a son propre espace pour suivre ses cours, faire ses quiz et voir ses résultats.

Peut-on gérer plusieurs promotions en parallèle ?

Oui, les promotions et les groupes de clients se gèrent depuis l'outil, par votre équipe.

Peut-on vendre des produits en plus des formations ?

Oui. La boutique en ligne est reliée à l'espace de formation. Vos clients utilisent le même compte pour acheter et pour suivre leurs cours, et le paiement passe par la solution de votre banque.

Notre site actuel peut-il être repris ?

Oui. Le site est basculé sur la plateforme et les anciennes adresses sont redirigées, pour ne pas perdre votre référencement.

Contact

Parlons de votre projet

Décrivez en quelques lignes ce que vous voulez mettre en place ou ce qui vous fait perdre du temps. Réponse rapide, premier échange sans engagement.

Téléphone06 40 73 21 72
ZoneToulouse et Haute-Garonne sur place, partout en France à distance

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